Aurum Group PT Recent Job Recruitment – Apply Now!

A The Aurum Institute em Moçambique pretende contratar um candidato qualificado e experiente para o cargo de Administrador no âmbito do IR STUDY a ser implementado na cidade de Maputo e na província de Gaza.

 

 

 

 

Job Title: Administrador
Location: Maputo City, Maputo, Mozambique
Reference #: 07/06/2021
Contract Type: Contract 12 Months
Salary: Market Related

Job Summary:
O/A Administrador (a) prestará assistência a Gestora de Operações e Finanças na gestão administrativa, fornecendo suporte administrativo aos membros da equipe dentro do escritório. A posição pode incluir a execução de muitas funções de escritório, incluindo digitação, preenchimento, digitalização, cópia, anotação, gestão de consumiveis, participação em reuniões e marcação de compromissos e função administrativa de RH.
O/A Administrador (a) irá garantir consistência e transparência nos processos administrativos, melhorar a tomada de decisões administrativas e operacionais, melhorar a gestão administrativa e operacional do Projeto.
O administrador ficará baseado na Cidade de Maputo com viagens para Províncias

As responsabilidades não são limitadas, mas incluem assistência a Gestora de Operações e Finanças nas seguintes áreas:
Estabelecer contato com as partes interessadas externas e internas
Implementação de sistemas de administração
Captura e monitoramento de dados de funcionários
Arquivo e manutenção de registos
Gestão de escritório
Assistência geral ao escritório
Elaboração de relatórios administrativos
Apoio em auditorias internas, externas e de doadores
Planeamento e controle administrativo das atividades do Projeto
Gestão administrativa de sistemas de informação
Estabelecer e manter uma variedade de arquivos e registros.
Planear e organizar o trabalho para atender às mudanças de prioridades e prazos.

Requirements:
O candidato deve ter às seguintes qualificações:
Educação
Licenciatura em Administração ou Gestão, ou qualificação profissional relevante

Experiência:
Mínimo de 3 anos de experiência relacionada ou combinação equivalente de educação e experiência.
Experiência em ambiente de negócios dinâmico e em constante evolução, com histórico comprovada em gestão e controle administrativo.

Requisitos:
Nacionalidade moçambicana
Proficiência em português e inglês.
•Habilidades intermédias de software, incluindo, mas não se limitando a correio eletrónico (email), actividade rotineira de base de dados, gráficos, Excel, Word, PowerPoint
•Alto grau de responsabilidade, iniciativa, capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão
•Disponibilidade para trabalhar horas extras
•Experiência com gestão de RH

Advantages:
•Experiência com ONGs

O/A Administrador(a) será contratado por um período de 1 (um) ano.

To Apply:

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Application Deadline: 25/06/2021

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